“Ofrecemos soluciones de registro con el objetivo de computar el tiempo de trabajo efectivo y el rendimiento de la empresa”
Entrevistamos a Miren Butrón; Responsable del Departamento Laboral de Euskodata, y a Guillermo Fernández; Consultor Comercial – Laboral / Personas.
¿A qué trabajadores y empresas afecta el registro horario?
G. (Guillermo) Desde el 12 de Marzo de 2019, todas las empresas deben llevar obligatoriamente el registro horario de sus empleados, independientemente de la jornada que tengan.
La empresa está obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años. Poniendo a disposición esta información a empleados, representantes e inspectores laborales
M. (Miren) También hay que decir que hay trabajadores que están excluidos a fichar en el trabajo, como los altos directivos, personas empleadas del hogar, artistas o deportistas profesionales. Los autónomos tampoco tienen la exigencia de un registro de horas de trabajo.
¿Qué medios pueden utilizarse para registrar?
G. Hay muchos medios, desde una plantilla en papel, unas hojas de Excel (estos cada vez se ven menos) hasta un software especializado en esta línea, apoyado en terminales físicos para fichar con tarjeta, código, huella, reconocimiento facial o apps instaladas en terminales móviles como Smartphone, tablets, PC…
M. Sí, todos ellos permiten el fichaje y registro de la jornada laboral, dejando constancia de las horas trabajas y ausencias con el objetivo de computar el tiempo de trabajo efectivo y el rendimiento en la empresa.
¿Quién puede acceder a los registros de jornada?
M. Cada trabajador tiene acceso a sus marcajes. Los administradores de los sistemas de control horario, también pueden acceder a todos los datos.
G. La diferencia es que los delegados sindicales pueden acceder a los registros de toda la plantilla. Los trabajadores, sólo a sus propios registros individuales por tratarse de datos de carácter personal.
¿Cómo se han adaptado vuestros clientes?
G. En el último año, especialmente, hemos tenido un notable aumento de empresas que, o bien cambian sus sistemas de control de presencia a que ofrecemos en Euskodata; más ágil y sencillo, o bien incorporan uno nuevo de nuestra mano.
M. Sí, ahora que ya entienden que el teletrabajo, al igual que las segundas oportunidades, sí funcionan; se decantan por nuestra solución que permite fichar a través de app móvil; con o sin geolocalización, o mediante sistema web.
¿Aún hay empresas que registran en papel, o simplemente no lo hacen…? Cuéntanos algún ejemplo.
G. Sí, es algo que nos resulta inusual y sorprendente a la vez… pero, efectivamente, se dan estos ejemplos.
Nos encontramos con uno en concreto en Bizkaia: Una empresa de unos 1000 empleados que tienen plantillas en papel, y que cada semana o mes envían los registros desde los distintos centros a la Delegación principal, ensobrados y con sellos de correos…Esto es arcaico, además del coste en tiempo y dinero que supone. Así como la escasa o nula trazabilidad y agilidad de este uso.
M. Así es… un ejemplo de lo más “atrasado” y lejos del mundo digital en el que vivimos. Pero es la cruda realidad de algunas empresas.
Lo cierto es que este procedimiento en papel tiene muchos inconvenientes y riesgos: la responsabilidad de la persona para anotar los registros y situar los documentos en un lugar visible, de recopilar esos datos, la manipulación o errores que puede provocar por parte del trabajador; suplantaciones de identidad… o la pérdida de documentos. Recordamos que la empresa debe conservar obligatoriamente los documentos durante cuatro años.
¿Cuáles son las sanciones a las que se enfrentan actualmente?
G. Las sanciones pueden ser de entre 60€ a y 625€ si es una cuestión de modo, o nos podemos ir hasta 6.250€ si no hay registro de la jornada.
M. Además, existen otras cuantías muy superiores, como por ejemplo: impago o retraso reiterado en el pago del salario o un aumento indebido de las prestaciones; ambas van de 6.251€ a 187.515€.
¿Cómo podéis ayudar desde Euskodata, con una herramienta ágil y eficiente?
G. Nosotros apostamos hace tiempo por Nettime, del Grupo Spec. Un software muy asentado en el sector y que además fabrican sus propios terminales físicos de control horario. Su funcionalidad es muy extensa y da cobertura a prácticamente la totalidad de la casuística empresarial en este ámbito. Con Nettime pasas del caos al orden y control de una forma sencilla y eficaz.
M. En Euskodata llevamos muchos años dando este tipo de servicios. Con un equipo formado en su implantación, formación y mantenimiento. Los resultados en las empresas que nos eligen, nos avalan.
Si aún sigues con el “papeleo” o no cuentas con un sistema de fichaje… te recomendamos que soluciones tu registro horario de la forma más ágil, y evitarás sanciones, ¡No te quedes atrás!
Estamos aquí para ayudarte.
